Integracja sklepu internetowego z zewnętrznym systemem sprzedaży

Sklep internetowy BestSeller pozwala w sposób kompleksowy prowadzić sprzedaż w Internecie, również pod względem obsługi dokumentów sprzedaży. Jednak wiele przedsiębiorstw, poza sprzedażą w sieci, prowadzi również sprzedaż stacjonarną. Wtedy zazwyczaj pojawia się potrzeba dwukierunkowej integracji sklepu internetowego z zewnętrznym systemem sprzedaży wykorzystywanym w firmie. Odpowiedzią na tego typu potrzeby jest oferowany przez nas Synchronizator.

Jak działa Synchronizator?

Synchronizator jest zewnętrznym oprogramowaniem przygotowanym pod system Windows i instalowanym na komputerze z dostępem do bazy danych systemu sprzedaży. Integracja obsługiwana przez Synchronizator pozwala na dwukierunkową wymianę określonego zakresu danych.

Zazwyczaj z systemu sprzedaży do sklepu internetowego przenoszone są informację o produktach, w tym przede wszystkim aktualne stany magazynowe i ceny. Natomiast w drugą stronę, tzn. ze sklepu internetowego do systemu sprzedaży, przenoszone są zamówienie oraz dane kontrahentów.

Synchronizator działa w dwóch trybach importu: ręcznym, gdy zachodzi potrzeba kontrolowanej synchronizacji danych oraz automatycznym w przypadku, gdy trzeba regularnie (w określonych interwałach czasu) aktualizować zmiany stanów magazynowych i eksportować ze sklepu składane w nim zamówienia. W obu przypadkach, administrator ma możliwość określenia jakie dane mają być synchronizowane.

Korzyści wynikające z użytkowania Synchronizatora

Import zamówień złożonych w sklepie internetowym do systemu sprzedaży umożliwia ich obsługę z tego samego miejsca z którego obsługuje się zamówienia pochodzące np. ze sprzedaży w sklepie stacjonarnym. Dzięki temu rozwiązaniu procesy, takie jak np. kompletowanie zamówienia, pakowanie produktów i ich wysyłka czy też wystawianie dokumentów sprzedaży, mogę być prowadzone w sposób zunifikowany.

Synchronizatory umożliwiają również pobranie oferty z systemu sprzedaży i zaimportowanie jej w sklepie internetowym. Takie dane jak: nazwa produktu, kod kreskowy, stawka VAT, opis produktu, jednostka miary, waga, atrybuty i zdjęcia produktów mogą być nie tylko pobrane jednorazowo ale również można je cyklicznie aktualizować, gdy ulegną one zmianie po stronie systemu sprzedaży. Synchronizatory umożliwiają określenie, które dane i w jakim trybie będą przenoszone.

Synchronizacja danych takich jak stany magazynowe i ceny produktów pozwala natomiast na prezentowanie w sklepie internetowym aktualnej oferty i minimalizuje ryzyko powstawania błędów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy.

Synchronizacja stanów magazynowych i cen w trybie automatycznym, po właściwej konfiguracji, to również duża oszczędność czasu.

Jakie systemy sprzedaży obsługuje Synchronizator?

Aktualnie posiadamy gotowe rozwiązania integrujące sklep internetowy BestSeller z następującymi systemami sprzedaży: Subiekt GT, WAPRO Mag (WF-Mag), PC-Market, Enova365, RC-Hurt oraz Comarch ERP Optima. Oferujemy również możliwość wdrożenia dedykowanego sklepu internetowego zintegrowanego z dowolnym innym systemem sprzedaży.